Märk upp

Var sak har sin plats och var sak på sin plats.

Det blir så mycket enklare om man märker upp sakernas platser när man väl har bestämt dom.

Jag älskar min märk-/präglingsapparat DYMO från GRANIT, den finns även på Clas Ohlson. Eftersom det är präglade remsor på den så får man lite retro-, industristil på sakerna man märker.

Jag gillar den så mycket att jag har märkt "krukan" till basilikan, glasskålen till sockret och glasflaskan med sköljmedel bara för att det är fint. Jag använder naturligtvis den till mappar, skrivböcker osv också. 

Fånga dina tankar

En av alla saker som jag har snappat upp från David Allen och GTD, Getting Things Done är att man inte ska ha en massa saker i huvudet.
" Your mind is for having ideas not holding them..."
Så fort jag kommer på något eller får en idé så skriver jag snabbt ner den, antingen i inkorgen i min listapp Wunderlist eller i ett helt vanligt block. Jag har ett litet block och penna utplacerade lite varstans i lägenheten. På skrivbordet (naturligtvis), bredvid sängen, i köket och i min väska. Bladen är lätta att riva av och lägga i inkorgen för genomgång.
Blocken är i A6 format och jag har köpt mina på Hemköp, för att det är smidigast, men det finns (säkert billigare) tex på Biltema. 3-pack för 15,90 kr.

Wunderlist

Som jag har sagt tidigare så är jag svårt biten av David Allens Getting Things Done, Få det gjort.
Det är minsann ordning och reda och var sak har sin plats.
Det har verkligen underlättat i min vardag och jag har ett helt annat lugn i kroppen.

Ett av mina hjälpmedel i GTD/Få det gjort-systemet är Wunderlist. Det är en listhanterings-app. Jag har delat upp mina listor i "Vid skrivbordet", "Köp", "Väntar på" osv.
En av dom superbra funktionerna är att man kan stjärnmärka vissa uppgifter. Har jag några viktiga punkter i tre av mina olika listor så kan jag gå in och stjärnmärka dom. På en flik i sidomenyn som heter "Stjärnmärkt" kan jag sedan snabbt hitta "stjärn"-punkterna sammanställda på ett ställe.
Jag kan också sätta ett slutdatum på mina punkter i listorna. I sidmenyn kan jag gå in på "Idag" och "Vecka" för att se vilka punkter som har slutdatum idag eller den här veckan.
Behöver jag lägga till extra noteringar eller underlistor så kan jag göra det på punkterna i listorna.

Lista
     -Punkter
          -Noteringar
          -Underlistor

Jag har en iPhone 4s, en iPad mini och en PC och jag tycker att appen fungerar jättebra i alla tre enheterna.

Hjul

Jag har satt hjul på vår tv-bänk så att vi kan flytta fram tv:n och titta när vi äter middag vid middagsbordet. Jag har satt hjul på soffbordet eftersom vi ofta flyttar det fram och tillbaka av olika anledningar. Det ska vara enkelt!

När jag köpte min arkivbox (från GRANIT naturligtvis) så hittade jag även en platta med hjul i butiken. Jag har min arkivbox under skrivbordet och behöver dra fram och skjuta tillbaka den när jag ska använda den och en platta med hjul är ju då den perfekta lösningen. Lycka!

Min "hjärna"

Jag använder en papperskalender.
Batteriet tar inte slut, den behöver aldrig laddas och jag behöver ingen uppkoppling för att den ska fungera.
Jag vill verkligen tipsa om personligalmanacka.se Här kan du designa din egen almanacka med framsida och allt.

Det jag tycker är det absolut bästa med den är att man kan lägga in personliga datum i förväg. Jag tycker att det är jättemysigt att komma ihåg och gratta mina nära och kära på deras födelsedagar. På personligalmanacka.se så skapar man en lista med personer. Du lägger in födelseåret på personen och almanackan räknar sedan själv ut vad personen fyller just det året. Detta förnyas sedan varje år så du behöver inte själv hålla reda på vad personen fyller, det står redan i din kalender när du får den.
Du kan även lägga in andra datum eller påminnelser som återkommer varje år t ex "boka tid för besiktning av bilen" eller "skriv julkorten".
Själv så påminner kalendern t ex om när det är dags att byta däck på bilen, sista ansökningsdag för högskolan, när det är dags att ställa om klockan till och från vinter/sommartid och om våffeldagen (mycket viktigt!).

Hängmappar

Sedan David Allens "Få det gjort" så är min nya "last" hängmappar.

Jag har tidigare använt pärmar till mina papper och gör det i viss mån nu också. Men ibland vill man/kan man inte göra hål i alla papper man har. Dessutom blir det ju ett extra moment att faktiskt göra hålen. Jag vet, jag är jättelat men det är sådant som göra att det blir högar med papper som väntar på att sättas in i rätt pärm. Med hängmapparna lägger du bara i dina papper och hänger dom i lådan, så enkelt! Inga högar!

Jag har några "Att göra"-mappar med aktuella saker framme på skrivbordet men dom flesta innehåller faktiskt referensmaterial som jag har i ett arkiv.

Mina är naturligtvis inköpta på... GRANIT, var annars! ;0)

Whiteboardpenna

Jag har kommit på ännu ett användningsområde för min whitboardpenna.

Förutom att jag ibland använder den för att skriva "kom ihåg" eller veckans meny på fönstret i köket (det blir ju svart ute och då syns det vita jättebra) så har jag nu kommit på att jag kan skriva med den på plastburkarna i kylen. Ibland kan det vara svårt att se om det är halloumi eller getost i burken. Eller komma ihåg när man la den där, men inte längre!

Från GRANIT så klart. ;0)

GTD

Det är inte alltid så lätt att skapa ordning och reda eller för den delen veta var var sak ska ha sin plats.
Jag har helt blivit "frälst" av att läsa David Allens bok "Getting Things Done" eller "Få det gjort" som den heter på svenska. Jag kan varmt rekommendera den.

Med hjälp av boken och hans teknik känner jag i alla fall att jag kan få ett lugn i kroppen. Det känns som om jag har sprungit med andan i halsen i sex år. (Den tid det tog att starta upp min verksamhet och fram tills nu.) Jag har trott att jag behöver ha tid över till att strukturera mig, tid till att "sätta mig" med ALLT. Det var till viss del sant men det jag egentligen behövde var ett system som gjorde att jag kunde tänka klart. Nu kan jag beta av och strukturera upp det gamla under tiden jag hanterar nya och aktuella saker, utan att känna mig stressad!

Han går igenom fysiska system men även ett sätt att tänka som jag gillar. Med hjälp av systemet så har var sak sin plats så man vet precis vad man sak göra av sina saker. 

GRANIT

Min absoluta favoritbutik är GRANIT.
Jag vill köpa lite av allt när jag är där. Och gör nästan alltid det också...
Dom säljer ordning och reda och jag ÄLSKAR ordning och reda.

Det här är min inspirationsbok. Här sätter jag in bilder och skriver ner små anteckningar och idéer för jobbet. Självklart med favoritpennan .

Början

För flera år sedan hörde jag uttrycket "Var sak har sin plats i båten".
Det var min sambo som sa det när han skulle "läxa upp" sin yngre bror när denne inte hittade saxen i sin båt. Det är möjligt att min sambo har bättre ordning och reda i sin båt men där slutar det.

Jag däremot ÄLSKAR ordning och reda. När var sak har sin plats, och också befinner sig där, så mår jag som bäst. "Tänk att vår lägenhet är en båt", brukar jag säga till min sambo. Jag gillar ju hans uttryck och försöker bara göra det enkelt för honom (och mig) i vardagen.
Om var sak har sin plats och är på sin plats behöver man aldrig ta sig tid till att leta efter saker. Han vet också och behöver inte fråga mig var t ex vår sax är.